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提升工作效率的关键点

文章来源:中国组织人事报 作者:宋琦 发布时间:2017年11月12日 点击数:213 字号:

  阿诺德和布鲁诺同时受雇于一家店铺,他们都是这一行的新手,缺乏经验,一开始两人拿着同样的薪水。工作一段时间后,阿诺德青云直上,而布鲁诺却仍在原地踏步。布鲁诺到老板那儿发牢骚。老板听完后,没有解释,只是让他和阿诺德一起去集市一趟,看看有什么可以进货。那天市场只有一个农民在卖土豆,布鲁诺前后跑了三趟市场,才摸清楚土豆的数量、品质和价格。而阿诺德只去了一趟,不仅了解了土豆的所有情况,还在跟农民的交谈中得知,他待会还要运来几箱价格公道、品质优良的西红柿,并把土豆和农民都带到了老板面前,让老板定夺。

  这个故事形象地解释了什么叫执行力,执行力就是完成工作任务的能力。每个人执行力的强弱,直接决定了他完成一项工作的质效,在工作过程中要时刻注意不断提升自己的执行力,才能让我们在繁杂多变的工作中游刃有余。

  个人能力是第一个关键点。能力是基础,要不断通过加强学习和实践锻炼来增强自身素质。每个人工作都是从新手开始,如何让自己快速融入新的工作,从新手转变为行家里手,这需要平时不断地学习和积累。在信息传播和知识更新异常迅猛的今天,只有不断地探索和研究,努力掌握新知识、新本领,才能更好地适应社会发展和工作需要。我们身边不乏一些高学历、高智商的同事,但是工作中却未如鱼得水,其实这就是固化的书本知识和灵活的工作运用之间矛盾的最直接体现。所以,要根据工作和自身实际,不断更新业务知识,把理论见解转化为操作技能,做到举一反三。同时还要安排一定的时间,通过网络、书本、讲座、实践等多种渠道形式来拓展自身的知识体系,提高自身综合素质和理论水平。

  工作态度是第二个关键点。态度是前提。树立积极正确的工作态度,是做好一切工作的必要条件,消极怠工肯定做不好工作。故事中的布鲁诺代表了很大一批人,一方面他们对工作敷衍了事,得过且过,甚至不作为,却还一味地去要求晋升或加薪;一方面他们眼高于顶,看不到别人的优点,更不愿意向前辈和同事请教。执行力还可以这样解释:“凡事不找借口、不讲客观,不折不扣地完成任务。”责任心强弱,决定执行力度的大小;进取心强弱,决定执行效果的好坏。当今社会,优胜劣汰、不进则退,只有认识到一点,不断反省自身存在的问题,端正工作态度,树立强烈的责任意识、担当意识,发扬务实精神、进取精神,才能让自己成为一个只争朝夕、雷厉风行的“执行者”,而不是拖拉懒散、敷衍搪塞的“应付者”。

  创新思维是第三个关键点。创新是动力。在社会日新月异的今天,只有不断创新,掌握新思路、新方法、新技术,才能处理好各类复杂问题。在发明锯子之前木头都用斧头砍断,效率低、切口也不整齐,鲁班一直思考这个问题,有一次在山里砍柴时,手被一片锯齿型边缘的叶子划破了,于是便借鉴了这种锯齿形状,最终发明了锯。相信很多人被叶子划破过手,但是只有鲁班创造性地发明了锯子。所以。在日常工作中,要善于思考,经常抱有“还有没有更好的办法”的心态开展工作,敢于尝试,敢于突破思维定势和传统经验,不断寻求新的解决问题的途径和推进工作的方法,不断提升执行工作的力度、速度和效果。

  (作者单位:江苏省阜宁县委组织部)

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